學(xué)院舉辦2019年秘書(shū)業(yè)務(wù)培訓班

12月19日星期四上午，學(xué)院黨委辦公室（學(xué)院辦公室）在學(xué)院會(huì )議室舉辦了2019年秘書(shū)業(yè)務(wù)培訓班，各部門(mén)秘書(shū)參加了培訓。此次培訓由黨委辦公室（學(xué)院辦公室）副主任林昆榮主持，常榮榮老師擔任主講。

培訓班上，常榮榮老師介紹了OA流程的基本操作和使用技巧，以及涉及OA流轉的工作處理注意事項。林昆榮老師強調了學(xué)院各部門(mén)秘書(shū)在使用OA工作過(guò)程中所扮演的重要角色，以及熟練使用OA系統對于學(xué)院日常工作高效、有序開(kāi)展的重要性，其表示：熟練操作OA系統關(guān)乎學(xué)院工作正常開(kāi)展、高效運作，是學(xué)院工作流程規范化的具體體現，掌握OA系統的基本操作流程及規范，不僅是每個(gè)秘書(shū)的本職工作，還是維護學(xué)院工作規范程序的做法。

此次學(xué)院秘書(shū)業(yè)務(wù)培訓班為各部門(mén)秘書(shū)解答了使用OA系統時(shí)的疑惑問(wèn)題，培訓所提供的資料為學(xué)院秘書(shū)日后在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)提供了方便和參考。參加本次培訓的秘書(shū)表示：參加此次培訓有諸多收獲，培訓結束后會(huì )將培訓資料和培訓心得一并總結為經(jīng)驗，傳授給本部門(mén)的其他老師，以便順利開(kāi)展工作、提高部門(mén)和學(xué)院工作效率，為維護學(xué)院工作程序正常、有序開(kāi)展貢獻一份綿薄之力。

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