? ? ? 黨委辦公室（學(xué)院辦公室）作為綜合性服務(wù)機構，發(fā)揮著(zhù)承上啟下、協(xié)調內外、聯(lián)系左右的中心樞紐作用。五年來(lái)，黨委辦公室（學(xué)院辦公室）立足服務(wù)學(xué)院改革發(fā)展大局，圍繞推動(dòng)“三個(gè)升級”工作任務(wù)落實(shí)，切實(shí)當好參謀助手，協(xié)助抓好學(xué)院工作的謀劃部署、推進(jìn)落實(shí)和經(jīng)驗總結；積極發(fā)揮綜合樞紐作用，加強統籌協(xié)調，確保各項工作高效有序運轉；統籌推動(dòng)制度建設，健全完善內部治理體系，進(jìn)一步推動(dòng)執行力提升；改進(jìn)工作方式，著(zhù)力抓好校友、檔案、保密、信訪(fǎng)等工作，學(xué)院常規管理工作逐步規范化、科學(xué)化。
? ? ? ? 一、當好參謀助手，推動(dòng)黨委領(lǐng)導下的校長(cháng)負責制落實(shí)落細?
? ? ? ?五年來(lái)，黨委辦公室（學(xué)院辦公室）圍繞推動(dòng)黨委領(lǐng)導下的校長(cháng)負責制落實(shí)，立足服務(wù)學(xué)院中心工作，切實(shí)當好學(xué)院黨委、院領(lǐng)導謀事決策的參謀助手。認真加強工作調研，收集整理和綜合分析學(xué)院各部門(mén)、各單位意見(jiàn)建議，切實(shí)制定好學(xué)院年度黨建、黨風(fēng)廉政建設和行政工作計劃，協(xié)助抓好各類(lèi)重大專(zhuān)項工作方案、制度的制訂，籌辦年度黨建工作會(huì )議、學(xué)期開(kāi)學(xué)大會(huì )等。協(xié)助做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )等院級決策會(huì )議的組織籌辦，五年來(lái)，籌辦黨委會(huì )172次、院長(cháng)辦公會(huì )156次；注重工作任務(wù)分解，每年印發(fā)黨建、行政工作任務(wù)分解表，明確責任、推動(dòng)落實(shí)。強化督促檢查，制定學(xué)院督促檢查工作辦法，開(kāi)展年中、年末集中督查，籌辦年中工作推進(jìn)會(huì )。統籌抓好黨風(fēng)廉政建設工作，開(kāi)展形式主義、官僚主義專(zhuān)項整治等，推動(dòng)談心談話(huà)制度落實(shí)，持續正風(fēng)肅紀。每年做好學(xué)院黨建、行政工作經(jīng)驗總結，凝練有效做法，強化問(wèn)題分析和整改，籌辦期末大會(huì )，推動(dòng)學(xué)院各項工作實(shí)現新提升。
? ? ? ? 二、發(fā)揮中樞作用，確保學(xué)院各項工作高效有序運轉
? ? ? ? 通過(guò)加強工作規范，強化服務(wù)職責，扎實(shí)開(kāi)展辦文、辦會(huì )、辦事等日常工作。堅持嚴把收發(fā)文關(guān)、加強寫(xiě)作隊伍建設，努力提高辦文能力和辦文質(zhì)量；堅持依法辦事、依程序辦事、依職責辦事，努力提高服務(wù)水平；堅持會(huì )前準備周到、會(huì )中服務(wù)周到、會(huì )后落實(shí)周到，努力提高辦會(huì )效率。共通過(guò)OA流轉文件35742份，處理外單位來(lái)文10104份，印發(fā)黨政一級文2180份，印發(fā)二級文2464份。為服務(wù)對象蓋印章12.1萬(wàn)多次，為各部門(mén)、各單位印刷試題、文件等材料303萬(wàn)多份，安排車(chē)輛接送師生15689次，統籌各類(lèi)推進(jìn)會(huì )、培訓會(huì )、教職工大會(huì )、黨委理論學(xué)習中心組會(huì )等大型會(huì )議、“畢業(yè)活動(dòng)周”等大型活動(dòng)190次，完成了黨委會(huì )、院長(cháng)辦公室、專(zhuān)題會(huì )等532次院級會(huì )議服務(wù)工作，完成了1387次各部門(mén)、各單位會(huì )議的服務(wù)工作。2018年以來(lái)，按照《廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法》（廣商院〔2018〕5號）要求，嚴格審核學(xué)院各項合同，共審核合同504項，其中重大合同6項，一般合同241項，常用合同217項，政府采購合同40項。
? ? ? ? 三、強化制度建設，促進(jìn)內部治理體系完善和治理能力提升 ?建立健全了“章程+規章制度管理辦法+具體制度”的縱向制度體系，逐步形成符合自身特點(diǎn)的現代大學(xué)制度。
? ? ? ? 完善了制度建設年度計劃機制，完善學(xué)術(shù)委員會(huì )、專(zhuān)業(yè)教學(xué)指導委員會(huì )工作機制，建立了行業(yè)、企業(yè)人員參與學(xué)院民主管理與監督的機制。多渠道發(fā)揮教代會(huì )、學(xué)代會(huì )的重要作用，擴大黨務(wù)公開(kāi)、院務(wù)公開(kāi)，師生和校友了解校情、表達訴求的渠道更加暢通。開(kāi)展制度清理和完善工作，統籌健全完善教育教學(xué)科研、人事管理、財務(wù)管理、后勤保障、招生工作和學(xué)籍管理、師資管理、安全管理等制度體系，推動(dòng)管理工作效能進(jìn)一步提升。實(shí)施內部控制體系建設，組織開(kāi)展第三方監督和檢查，逐步規范經(jīng)濟活動(dòng)管理與運行。制訂并實(shí)施《學(xué)院黨政要務(wù)手冊》《學(xué)院校務(wù)大綱》，制(修)訂176項制度，被評為2019年自治區依法治校達標校。
? ? ? ? 四、改進(jìn)工作方式，開(kāi)創(chuàng )校友、檔案、保密、信訪(fǎng)等工作新局面?
? ? ? ? 在校友工作方面，以聘用校友為重要紐帶，完善校友工作機制，把校友信息分為5類(lèi)并建立分類(lèi)標準；采取一年一聘方式，做好校友聘用兼課和聘用指導實(shí)習工作；完善十年報告會(huì )、秩年座談會(huì )、卅年紀念會(huì )等經(jīng)典活動(dòng)的安排，健全校友問(wèn)候聯(lián)系制度；通過(guò)開(kāi)設校友專(zhuān)欄、舉辦校友成果作品展、編撰年度《校友風(fēng)采》和《師友記憶》等內部刊物等方式宣傳校友，增強校友對學(xué)校的認同感，全面推進(jìn)校友資源在學(xué)院發(fā)展中的促進(jìn)作用。五年來(lái)，組織校友返校人數共計1400余人，編制校友通訊錄5冊，收集校友作品共計20余件。在檔案工作方面，依托承擔廣西中區直企事業(yè)單位檔案工作第五協(xié)作組組長(cháng)單位職責的契機，進(jìn)一步強化工作規范，增強業(yè)務(wù)水平，在自治區檔案局組織的廣西中區直企事業(yè)單位年度歸檔文件整理檢查中，學(xué)院分別于2017年和2018年榮獲優(yōu)秀等級。五年來(lái)，綜合檔案室共歸檔學(xué)院各類(lèi)檔案6035件、案卷1161盒，收集電子檔案12GB。在保密工作方面，印發(fā)學(xué)院保密工作規定，優(yōu)化辦文流程，每年開(kāi)展保密教育和保密檢查，開(kāi)展國家安全教育和人民防線(xiàn)工作，筑牢安全防線(xiàn)。在信訪(fǎng)工作方面，進(jìn)一步工作機制和業(yè)務(wù)程序，通過(guò)院長(cháng)信箱等方式暢通接訪(fǎng)渠道，實(shí)行當天接訪(fǎng)當天啟動(dòng)辦理，進(jìn)一步提升工作效率。
（組織召開(kāi)2019年學(xué)院黨的建設工作會(huì )議）
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（組織廣西第37個(gè)世界糧食日暨第27個(gè)愛(ài)糧節糧宣傳周活動(dòng)）
（2019年自治區依法治校達標校）
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（校友韋小福留贈書(shū)法）
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（主辦廣西中區直企事業(yè)單位檔案工作第五協(xié)作組 2017年總結暨表彰大會(huì )）
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（辦公室黨支部被評定為四星級黨支部）
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